Biuletyn Informacji Publicznej - Zespół Szkół Nr 3 w Mławie

Rejestry, ewidencje, archiwa

1. Rejestr akt prowadzony jest w oparciu o Instrukcję Kancelaryjną obowiązującą w jednostce. W instrukcji omówione są m.in. zasady obiegu akt, załatwiania spraw i prowadzenia składnicy akt.

2. Wszystkie akta przechowywane w komórce organizacyjnej po ich załatwieniu przekazuje się do składnicy akt.

3. W jednostce prowadzone są:

Rejestry, ewidencje:
• rejestr zarządzeń dyrektora szkoły,
• rejestr wydanych zaświadczeń,
• rejestr wydanych legitymacji szkolnych,
• rejestr wydanych świadectw ukończenia technikum,
• rejestr wydanych świadectw ukończenia zasadniczej szkoły zawodowej,
• rejestr wydanych świadectw dojrzałości,
• rejestr wydanych duplikatów świadectw i dyplomów,
• rejestr wniosków nauczycieli o podjęcie postępowań o nadanie stopnia awansu zawodowego,
• rejestr wydawanych zaświadczeń o zdaniu egzaminu na stopień nauczyciel kontraktowego,
• rejestr wydawanych aktów nadania stopnia awansu zawodowego nauczyciela kontraktowego,
• rejestr pieczęci,
• rejestr delegacji służbowych,
• rejestr skarg i wniosków,
• ewidencja druków ścisłego zarachowania – szkolny rejestr rozrachunku świadectw,
• ewidencja druków ścisłego zarachowania,
• ewidencja rozliczenia godzin nadliczbowych nauczycieli,
• ewidencja wydanych legitymacji służbowych